4 fév 2017

CDI Greenpeace recherche un ou une Assistant Projets Logistiques (H/F)

Greenpeace France – Publié par Greenpeace FranceParis, Île-de-France, France

NOTE : Cette offre d'emploi a expiré et peut ne plus être d'actualité !

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Description de l'emploi

Greenpeace est une organisation indépendante des Etats, des pouvoirs politiques et économiques. Notre but est de dénoncer les atteintes à l’environnement et d’apporter des solutions qui contribuent à la protection de l’environnement et à la promotion de la paix.
Notre ONG est 100% indépendante grâce aux dons de nos 180 000 adhérents.

C’est notre équipe collecte de fonds, et notamment notre unité «face à face» qui a pour rôle de recruter de nouveaux adhérents et ce par le biais de missions terrains.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recrutons un ou une Assistant-e Projets Logistiques pour accompagner nos équipes « face-à-face » dans l’organisation de leurs missions. Ce qu’on recherche ? Quelqu’un de dynamique et volontaire mais aussi de la simplicité et une grande sociabilité!

Vos missions :
Rattaché-e à la Coordinatrice Logistique, votre rôle consistera à organiser la logistique (matérielle et administrative ) des missions de nos équipes « face à face », en collaboration avec la Chargée de Projet Logistique.
Plus précisément, vous prendrez part aux étapes suivantes:

Les relations avec les institutions et les sites privés:
– Vous serez en contact avec les différentes institutions (mairies, préfectures…) pour la préparation des déclarations et autres démarches administratives en vue de l’organisation de nos missions,
– Vous relancerez vos différents interlocuteurs dans le but d’obtenir les autorisations aux dates et lieux prévues sur le planning annuel des missions,
– Vous participerez à la recherche de nouveaux lieux de missions de collecte en face à face, suivant les besoins des programmes.

La gestion des hébergements :
– Vous serez en charge de la recherche de partenaires hébergements pour chacune des équipes « face à face »,
– Vous finaliserez les réservations suite à la validation des lieux proposés (mise en signature et envoi des contrats de réservation, demande de paiement au service comptabilité…),
– Vous assurerez le bon suivi des statuts de ces réservations,
– Vous participerez au maintien des bonnes relations avec nos partenaires.

La préparation et l’entretien du matériel :
– Vous préparerez le matériel nécessaire aux missions en Face à Face en amont de chacune,
– Vous participerez au retour de matériel en fin de mission qui peut avoir lieu au siège ou sur le lieu de la mission,
– Vous suivrez l’entretien du matériel et des véhicules avec la Coordinatrice Logistique
– Vous prendrez part aux différents inventaires.

Profil recherché :
Vous êtes motivé-e par le mandat de Greenpeace et vous partagez nos valeurs ?
Vous avez un fort engouement pour l’organisation évènementielle et vous êtes reconnu-e pour votre excellent relationnel ?
Vous avez de bonnes connaissances des outils bureautiques Word et Excel (publipostage appréciée) ?
Si vous êtes également rigoureux-se et dynamique, avec un très bon sens de l’organisation et un réel gout du terrain, vous correspondez certainement à notre recherche !

Contraintes du poste :
Port de charges lourdes et manutention logistique
Déplacements en région parisienne et province à prévoir
Permis B de plus d’un an obligatoire.

Poste basé à Paris à pourvoir dans le cadre d’un CDD de 8 mois (avec possibilité de CDI) au plus tard le 24 février 2017.

Salaire de base : 1860 euros bruts mensuels sur 13 mois.
Titres-restaurant d’une valeur faciale de 9 euros, complémentaire-santé etc.

Comment postuler

Vous êtes intéressé-e et correspondez au profil que nous recherchons ? Envoyez-nous votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation) avant le 05/02/2017 via notre site internet : http://www.greenpeace.org/france/fr/jobs/candidature/?offreid=e203fe3dcfa1f

Catégories d'offres  : Associations. Type Emploi  : CDI. Mots-clefs emploi : evenementiel, greenpeace, logistique, Paris et projets. Salary : 20,000 - 40,000.

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