20 fév 2014

CDI Responsable Administratif (H/F) secteur écologie/biodiversité – CDI, IDF (Dpt 94)

Birdeo – Publié par BirdeoSaint-Maur-des-Fossés, Île-de-France, France

NOTE : Cette offre d'emploi a expiré et peut ne plus être d'actualité !

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Description de l'emploi

Entreprise

Birdeo est le cabinet européen de recrutement et de mise à disposition d’experts freelance, spécialiste des métiers de l’environnement et du Développement Durable.

Notre client réalise des études réglementaires et des expertises techniques pour des projets et des infrastructures de nature très diverses. Structure à taille humaine, dynamique et en croissance constante, elle œuvre depuis sa création à la préservation de la biodiversité. Expert de son domaine, elle fonde son action et son développement sur une recherche permanente de la qualité. Profondément attachée à la valeur humaine, elle place l’équilibre personnel comme moteur de son organisation !

Poste

Véritable support fonctionnel pour la gestion de toute l’activité administrative et sociale de l’entreprise, vous assurerez l’organisation, la coordination et le contrôle des fonctions administrative,  RH et juridique en liaison avec les directions d’agence locales. Vous travaillez au siège (en IDF) et êtes amené à effectuer des déplacements occasionnels en agence.

Plus précisément, vous réaliserez les missions suivantes :

Fonction administrative :

  • Diriger, superviser et animer l’ensemble de l’activité, de la vie sociale et juridique de l’entreprise,
  • Etre l’interlocuteur de référence pour les partenaires bancaires, les assureurs, les prestataires externes,
  • Prendre en charge les aspects déclaratifs et légaux (CIFRE, Crédit Impôt Recherche, Taxe et Impôts…).
  • Agir en support sur la partie opérationnelle notamment en soutien pour les réponses aux appels d’offre.
  • Assurer le suivi des procédures et l’amélioration des conditions d’achat de l’entreprise.
  • Assurer le suivi de la flotte de véhicules et de la téléphonie.

 

Fonction budgétaire et contrôle de gestion :

  • Elaborer, suivre et contrôler le budget dans le respect des engagements de l’entreprise et en liaison avec l’ensemble des services/agences.

 

Fonction sociale : 

  • Assurer l’administration du personnel (hors paie) et notamment la gestion des contrats de travail (embauche, fins de contrat, arrêt de travail, médecine du travail, notes de frais…).
  • Assister les directeurs dans leur fonction RH (respect de la législation, animation des IRP, recrutement, développement des compétences…)
  • Informer, conseiller et valider la mise en œuvre des nouvelles directives et procédures notamment en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail

Plus globalement, la personne participera au bon fonctionnement de l’entreprise et à son développement (ouverture d’agences). Elle devra être force de proposition pour faire évoluer les outils de suivi existants.

Reporting :

Le Responsable Administratif reporte au comité de gestion composé du Président directeur général, du directeur général et du directeur opérationnel en charge de l’ingénierie écologique (associés fondateurs).

 

Profil

 

Pré-requis :

  • Vous disposez d’une formation en administration ou gestion des entreprises (idéalement Bac+5) ;
  • Vous disposez d’une expérience similaire dans une entreprise de service (idéalement en bureau d’études) ;
  • Compréhension du métier de la société (rythme, type de prestation, type de clients…) ;
 

Compétences :

  • Connaissance et capacité à appréhender les sujets sociaux ;
  • Excellente connaissance et appétences juridique, règlementaire, 
  • Rigueur et autonomie en gestion administratives
  • Connaissance en gestion budgétaire.
  • Maitrise de l’univers informatique (dont intranet, base de données, site Internet)

Une expérience réussie à un poste similaire en PME est un plus ;

La maitrise opérationnelle de l’anglais serait un plus ;

 

Savoir-Faire :

  • Animé par les valeurs du secteur (exemplarité, préservation de la biodiversité, protection de l’environnement, écologie ou plus largement Développement Durable) ;
  • Esprit entrepreneurial ou PME ;
  • Capacité d’adaptation affirmée
  • Esprit d’équipe ;
  • Excellente organisation et rigueur ;
  • Juste compromis entre écoute et action ;
  • Capacité de dialogue et d’argumentation ;
  • Efficacité ;

Comment postuler

Pour postuler, merci de nous adresser votre CV via :

- Mail à : recrutement-728388@jobaffinity.fr

- Lien à : http://jobaffinity.fr/newcandidate/base/19422/72838

Attention, seules les candidatures adressées via ces deux sources seront prises en compte. Nous vous remercions de votre compréhension !

Catégories d'offres  : Encadrement Administratif. Type Emploi  : CDI. Mots-clefs emploi : administratif, biodiversité, bureau d'études, contrôle de gestion, faune, flore, RH et social.

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